Belege per OCR auslesen – schneller erfassen, weniger Fehler
Belegerkennung per OCR ist die kürzeste Verbindung zwischen einem Foto und einem auswertbaren Datensatz. TankTracker liest Tankbelege und Rechnungen automatisch aus – Sie prüfen kurz und speichern.
- OCR erkennt Datum, Betrag, Händler und Positionen
- Pre-fill spart Zeit – Sie korrigieren statt zu tippen
- Sammelrechnungen werden automatisch aufgeteilt
- Beleg bleibt als Original-Bild erhalten
Was ist Belege-OCR?
OCR steht für „Optical Character Recognition" – die automatische Erkennung von Text in Bildern. Bei Belegen heißt das: Sie machen ein Foto der Quittung oder laden eine PDF hoch, und die Software liest die wichtigsten Felder aus. Datum, Gesamtbetrag, Händlername, häufig auch Steuerbeträge und Einzelpositionen werden erkannt und in die Erfassungsmaske übertragen.
Wie OCR den Alltag verändert
Die Erfassung eines Belegs dauert ohne OCR oft zwei bis drei Minuten – Felder lesen, abtippen, Tippfehler korrigieren. Mit OCR sind es 20 bis 30 Sekunden: Foto machen, einmal durchschauen, speichern. Bei einem Unternehmen mit mehreren hundert Belegen pro Monat sind das viele Stunden, die nicht im Beleg-Stapel verloren gehen.
OCR allein reicht nicht – die Zuordnung ist entscheidend
Ein gut erkannter Beleg ist nur dann wertvoll, wenn er einem Fahrzeug und einer Kategorie zugeordnet wird. TankTracker kombiniert beides: OCR übernimmt die Inhaltserkennung, die App führt Sie durch die Zuordnung. Dadurch landet der Beleg nicht in einem Bilderordner, sondern in einer auswertbaren Struktur.
Sammelrechnungen: ein Sonderfall, den OCR allein nicht löst
Sammelrechnungen – etwa von Tankkarten – enthalten zehn, zwanzig oder mehr Tankvorgänge. Eine reine OCR liest hier nur den Gesamtbetrag aus. TankTracker erkennt diese Rechnungen automatisch und legt für jeden enthaltenen Tankvorgang einen eigenen Beleg an – mit Datum, Betrag und Fahrzeug. Damit bleiben Auswertungen auf Belegebene möglich.
Datenschutz und Speicherung
Belege werden verschlüsselt gespeichert, das Originalbild bleibt für Nachweise erhalten. TankTracker hostet in Deutschland und ist DSGVO-konform aufgestellt. Sie können Belege jederzeit exportieren oder löschen.
OCR ausprobieren – ohne Risiko
Die beste Art, OCR-Qualität zu beurteilen, ist sie an eigenen Belegen zu testen. TankTracker ist 14 Tage kostenlos – Sie können ohne Kreditkarte starten und mit echten Tankbelegen prüfen, wie gut die Erkennung im Alltag funktioniert.