Fahrzeugkosten Software für klare Auswertungen
Fahrzeugkosten entstehen Stück für Stück – an der Tankstelle, in der Werkstatt, bei der Versicherung. TankTracker bündelt diese Ausgaben pro Fahrzeug und macht sichtbar, was Sie sonst nur ahnen: was jedes Fahrzeug wirklich kostet.
- Tankungen, Wartung und Sonstiges in einer Auswertung
- Kosten pro Fahrzeug, Kategorie und Zeitraum
- Vergleich mehrerer Fahrzeuge auf einen Blick
- CSV- und PDF-Exporte für Buchhaltung
Warum eine Fahrzeugkosten Software?
Wenn die Antwort auf „Was kostet uns dieses Fahrzeug?" länger als zehn Sekunden dauert, lohnt sich eine Fahrzeugkosten Software. TankTracker bündelt alle Ausgaben rund um ein Fahrzeug – Tanken, Werkstatt, Versicherung, Sonstiges – an einem Ort. Sie sehen pro Fahrzeug, pro Monat, pro Jahr, was angefallen ist.
Belege und Kosten zusammenführen
Der Schlüssel ist die saubere Zuordnung: jeder Beleg gehört zu einem Fahrzeug, jede Kategorie ist klar. Tankbelege fließen per OCR ein, Werkstattrechnungen lassen sich genauso erfassen wie Versicherungsbeiträge. Aus diesen Daten entsteht ein vollständiges Kostenbild – ohne dass Sie eine separate Buchhaltung pflegen müssen.
Auswertungen, die im Alltag helfen
Wer Fahrzeugkosten verwalten will, braucht zwei Sichtweisen: den Detailblick und den Vergleich. TankTracker liefert beides: Sie sehen für jedes Fahrzeug eine Zeitachse mit Belegen und Kategorien – und gleichzeitig einen Vergleich mehrerer Fahrzeuge nebeneinander. So erkennen Sie schnell, ob ein Fahrzeug aus dem Rahmen fällt oder ob ein Trend entsteht, dem Sie entgegensteuern sollten.
Filter nach Zeitraum, Kategorie oder Fahrzeug machen die Auswertung zur Routine, nicht zur Kraftanstrengung.
Exporte für Steuerberater und Controlling
Auswertungen lassen sich als CSV oder PDF exportieren – monatlich, quartalsweise oder ad hoc. Steuerberater erhalten eine saubere Liste, das interne Controlling bekommt die Daten für seine Reportings. Belege können dem Export angefügt werden, damit alle Nachweise zusammen vorliegen.
Für wen lohnt sich TankTracker?
Für jedes Unternehmen, das Fahrzeugkosten verwalten muss und eine Lösung sucht, die ohne IT-Projekt einsetzbar ist. Selbstständige nutzen den schnellen Beleg-Upload, kleine Fuhrparks profitieren von Auswertungen je Fahrzeug, größere Teams setzen Fahrer-Accounts ein, damit die Erfassung dort passiert, wo die Belege entstehen.