Fahrtenbuch Software für Unternehmen und Selbstständige

Excel-Tabellen sind ein bekannter Startpunkt – und werden im Alltag schnell unübersichtlich. Sobald mehr als ein Fahrzeug, mehr als ein Mitarbeiter oder mehr als ein paar Belege im Spiel sind, kostet das Hin- und Hersuchen mehr Zeit, als die Erfassung selbst. Eine Fahrtenbuch Software löst das, indem sie Fahrten, Belege und Fahrzeuge in einer gemeinsamen Datenbasis hält. Jede Fahrt gehört zu einem Fahrzeug, jeder Beleg ebenso – und die Auswertung entsteht automatisch.

TankTracker richtet sich an Unternehmen, die ein digitales Fahrtenbuch ohne Schulungs-Aufwand einsetzen wollen. Die Oberfläche ist auf Klarheit ausgelegt: kein verstecktes Menü, keine zwanzig Pflichtfelder. Was Sie im Alltag brauchen, ist in zwei Klicks erreichbar.

Die wichtigsten Bausteine sind aufeinander abgestimmt. Fahrtenbuch, Belege und Fahrzeuge teilen sich Stammdaten, sodass Sie nichts doppelt pflegen müssen. Belege werden per OCR vorbefüllt – Datum, Betrag, Händler und oft auch Positionen. Sammelrechnungen lassen sich in einzelne Tankvorgänge pro Fahrzeug aufteilen, ohne dass Sie eine zweite Tabelle anlegen müssen.

Für Teams gibt es Fahrer-Accounts: Mitarbeiter erfassen Belege und Fahrten, sehen aber nur die Fahrzeuge, die ihnen zugewiesen sind. Auswertungen, Kosten und Stammdaten bleiben der Administration vorbehalten. So bleibt Ihre Datenhoheit erhalten, während die Erfassung dort passiert, wo sie hingehört – am Fahrzeug.

Was kostet welches Fahrzeug pro Monat? Welche Strecken kommen wie oft vor? TankTracker beantwortet diese Fragen aus den bereits erfassten Daten – ohne dass Sie eine Pivot-Tabelle bauen müssen. Auswertungen lassen sich nach Zeitraum, Fahrzeug und Kategorie filtern und als CSV oder PDF exportieren.

Für die Buchhaltung gibt es Exporte, die direkt weitergegeben werden können – an die interne Buchhaltung oder an den Steuerberater. Wer GoBD-konform ablegen will, hat damit alle Belege strukturiert in der Hand.

TankTracker wird in Deutschland gehostet, alle Daten bleiben in der EU. Zugriffe sind über klare Rollen geregelt: Admin oder Fahrer. Mitarbeiter sehen ausschließlich ihre Daten, Verwaltung behält den vollen Überblick. Sensible Aktionen – etwa das Anlegen oder Deaktivieren von Fahrer-Accounts – werden protokolliert.

Selbstständige und kleine Unternehmen mit ein bis fünf Fahrzeugen profitieren von der schnellen Einrichtung. Wachsende Fuhrparks mit Mitarbeiter-Accounts profitieren von den Fahrer-Rollen und der mobilen App. Wer regelmäßig Fahrzeugkosten auswertet, gewinnt vor allem Zeit – und einen klaren Blick auf die echten Betriebskosten.