Fuhrpark Kosten verwalten – Übersicht statt Excel

Fuhrpark-Verwaltung beginnt mit zwei Fahrzeugen und endet bei hunderten. Die Probleme sind dabei oft die gleichen: Belege fehlen, Fahrer schicken Bilder ohne Kontext, Auswertungen entstehen in Excel-Tabellen, die niemand pflegt. Wer Fuhrpark-Kosten verwalten will, braucht ein System, das Erfassung, Zuordnung und Auswertung in einer Anwendung zusammenführt.

TankTracker bietet zwei klare Rollen: Admin und Fahrer. Mitarbeiter mit Fahrer-Account sehen nur die Fahrzeuge, die ihnen zugewiesen wurden. Sie können Belege hochladen und Fahrten erfassen – aber keine Stammdaten ändern, keine Auswertungen sehen und keine Daten anderer Fahrer einsehen. Damit erfassen Mitarbeiter dort, wo die Daten entstehen, ohne dass Ihre Datenhoheit darunter leidet.

Tankkarten erzeugen oft Sammelrechnungen mit dutzenden Tankvorgängen. TankTracker zerlegt diese Rechnungen in einzelne Belege je Fahrzeug und Datum. Damit bleibt jede Tankung auswertbar – Sie sehen pro Fahrzeug, welche Tankungen wann stattgefunden haben.

Welches Fahrzeug verursacht überdurchschnittliche Kosten? Wo steigen die Werkstattausgaben? Welche Strecken werden gefahren? TankTracker beantwortet diese Fragen aus den Daten, die ohnehin erfasst werden. Auswertungen lassen sich als CSV oder PDF exportieren – ideal für interne Reportings oder den Steuerberater.

Damit die Erfassung im Alltag funktioniert, braucht es eine App, die im Auto bedient werden kann. Die TankTracker-App ist auf wenige, klare Schritte reduziert: Beleg fotografieren, Fahrzeug wählen, fertig. Auch Fahrten werden in unter einer Minute erfasst – Datum, Strecke, Zweck, Fahrzeug.

TankTracker wird in Deutschland gehostet, alle Daten bleiben in der EU. Die Abrechnung läuft über Stripe – sicher, monatlich kündbar, mit 14 Tagen kostenlosem Testzeitraum ohne Kreditkartenangabe.