Fahrtenbuch App – Fahrten direkt nach der Fahrt erfassen

Wenn das Fahrtenbuch erst am Abend am PC ausgefüllt wird, gehen Details verloren. Die TankTracker-Fahrtenbuch App ist darauf ausgelegt, dass Fahrerinnen und Fahrer unterwegs in wenigen Schritten dokumentieren – dieselben Daten fließen automatisch ins Team-Dashboard.

  • Mobile Erfassung von Fahrten und Tankbelegen
  • Automatische Synchronisation mit der Web-Anwendung
  • Rollen für Admin und Fahrer mit klaren Rechten
  • Weniger Papier und weniger Chat-Fotos ohne Zuordnung

Warum eine Fahrtenbuch App im Fuhrpark?

Außendienst, Lieferverkehr und Handwerk leben von kurzen Wechseln zwischen Baustelle, Kunde und Werkstatt. Ein digitales Fahrtenbuch wird erst dann zur Routine, wenn es dort erreichbar ist, wo die Fahrt endet – auf dem Smartphone. Die App ergänzt die Fahrtenbuch Software im Browser und sorgt dafür, dass Kilometer, Zwecke und Belege nicht erst Tage später rekonstruiert werden müssen.

Für Geschäftsführung und Administration bleibt die Web-Oberfläche der zentrale Ort für Auswertungen, Exporte und Tarife – ohne Doppelpflege.

Tankbelege direkt an der Zapfsäule

Zur App gehört die gleiche Beleglogik wie im Web: Foto aufnehmen, OCR übernimmt die Felder, Sie ordnen das Fahrzeug zu. So wird aus einem Stapel Knitterbelegen eine strukturierte Historie pro Fahrzeug – die Buchhaltung erhält nachvollziehbare Daten statt improvisierter Screenshots.

Teamschalung ohne Datenwildwuchs

Admin-Nutzer verwalten Organisation, Fahrzeuge und Abrechnung. Fahrer sehen nur ihre Zuweisungen und pflegen dort ihre Daten. Das senkt Support-Aufwand und erfüllt übliche Erwartungen an Datenzugriffe im Betrieb.

Passt TankTracker zu klassischen Pflichtheften?

Viele Betriebe kombinieren digitale Nachweise mit internen Vorgaben. TankTracker liefert strukturierte Daten und Exporte, die Sie mit Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Steuerberater abstimmen können – ob und wie Sie Papier ersetzen, entscheiden Sie im eigenen Prozess.

Häufige Fragen

Brauche ich zusätzlich zur App noch die Web-Anwendung?
Die App ist für die schnelle Erfassung unterwegs optimiert. Stammdaten, Auswertungen und Administration erledigen Sie bequem im Browser – beide Welten nutzen dieselben Daten.
Können mehrere Fahrer dieselbe App nutzen?
Ja. Jeder Nutzer meldet sich mit eigenem Konto an und sieht nur die Fahrzeuge und Daten, die seiner Rolle entsprechen – ohne Fremdzugriff auf Kollegen.
Eignet sich eine Fahrtenbuch App auch für Kleinunternehmen?
Gerade bei wenigen Fahrzeugen zahlt sich die mobile Erfassung aus: weniger Vergessen, weniger Nacharbeit am Schreibtisch. Sie skalieren später problemlos auf mehr Fahrzeuge.
Wie sensibel sind Standort- oder Fahrzeitdaten?
Sie dokumentieren Fahrten mit den Angaben, die Sie erfassen – TankTracker ist nicht auf permanente GPS-Ortung angewiesen. Details zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung.