Tankkosten verwalten – vom Einzelbeleg zur Fuhrpark-Kostenbasis
Tankkosten sind mehr als der Literpreis an der Zapfsäule: sie stecken in Quittungen, Tankkarten-Auswertungen und zeitversetzten Sammelrechnungen. TankTracker bündelt diese Informationsfragmente zu einer durchgängigen Kostenbasis pro Fahrzeug.
- Digitale Belege mit OCR und Bildarchiv
- Aufteilen von Sammelrechnungen auf Einzelvorgänge
- Zuordnung zu Fahrzeugen und Zeiträumen
- Exporte für Controlling und Buchhaltung
Typische Engpässe bei Tankkosten
Ohne zentrale Sammlung landen Belege in E-Mail-Postfächern, Messenger-Threads oder Handschuhfächern. Später fehlen nicht nur Beträge, sondern auch der Bezug zum Fuhrpark. Wer Tankkosten verwalten will, braucht deshalb einen durchgängigen Pfad vom Beleg zur Auswertung – nicht noch eine Excel-Hilfstabelle.
Transparenz für Fuhrpark und Finanzen
Sobald jede Tankung einem Fahrzeug zugeordnet ist, lassen sich Trends erkennen: steigt der Verbrauch, häufen sich Außentermine, weichen einzelne Fahrzeuge vom Mittel ab? Solche Fragen sind operativ relevant – etwa für Wartungsplanung oder Pool-Umverteilung.
Gleichzeitig erhalten Finanz-Teams strukturierte Daten für Abgrenzungen und interne Reports, ohne dass Vor-Ort-Teams doppelt dokumentieren müssen.
Zusammenspiel mit dem digitalen Fahrtenbuch
Kilometer und Zweck einer Fahrt stehen oft im Kontext zu Tankvorgängen. TankTracker verbindet Fahrtenbuch und Belege in einem System, sodass Sie nicht zwischen zwei Tools hin- und herspringen müssen.
Häufige Fragen
- Wie hilft TankTracker bei Tankkarten-Sammelrechnungen?
- Erkannte Sammelrechnungen lassen sich in einzelne Tankvorgänge splitten – mit Datum, Betrag und Fahrzeugbezug. So bleiben Auswertungen je Fahrzeug möglich.
- Kann ich Tankkosten nach Fahrzeug vergleichen?
- Ja. Sobald Belege den Fahrzeugen zugeordnet sind, entstehen Auswertungen nach Zeitraum und Fahrzeug – als Grundlage für interne Kennzahlen.
- Was ist mit Sonderfällen wie Privatkarte oder Barzahlung?
- Sie erfassen jeden Beleg manuell oder per OCR und ordnen ihn dem passenden Fahrzeug zu. So bleiben auch Ausnahmen dokumentiert.
- Unterstützt TankTracker Elektro- oder Hybridflotten?
- Sie können Ausgaben strukturiert je Fahrzeug abbilden – unabhängig vom Antrieb. Spezifische Energie-Tarife ordnen Sie über Kategorien und Belege zu.