Fahrtenbuch für Unternehmen mit mehreren Fahrzeugen
Sobald mehrere Mitarbeiter mehrere Fahrzeuge nutzen, wird das Fahrtenbuch zur Teamaufgabe. TankTracker ist als Fahrtenbuch für Unternehmen konzipiert: jede Person hat ihre Aufgaben, jedes Fahrzeug seine Zuordnung – und die Geschäftsführung den Überblick.
- Fahrer-Accounts mit eingeschränkten Rechten
- Zentrale Fahrzeugverwaltung
- Belege per OCR und Sammelrechnungen
- Auswertungen und Exporte für die Buchhaltung
- Server in Deutschland, DSGVO-konform
Was ein Fahrtenbuch im Unternehmen leisten muss
Ein Fahrtenbuch für Unternehmen ist mehr als eine Erfassungsmaske. Es muss mehrere Mitarbeiter parallel bedienen, klare Rechte trennen, mehrere Fahrzeuge sauber abbilden und Auswertungen liefern, die im Alltag wirklich genutzt werden. TankTracker deckt genau diese Anforderungen ab – ohne komplexe Einrichtung.
Rollen: Admin und Fahrer
In TankTracker gibt es zwei Rollen: Admin und Fahrer. Admins verwalten Fahrzeuge, sehen alle Daten und nutzen Auswertungen. Fahrer hingegen sehen nur die Fahrzeuge, die ihnen zugewiesen wurden, und nur ihre eigenen Belege und Fahrten. Damit schützen Sie sensible Daten, ohne die Erfassung in der Fläche zu blockieren.
Mobile App für unterwegs
Die TankTracker-App ist auf den Workflow von Fahrern ausgerichtet: Fahrt erfassen, Beleg fotografieren – fertig. Mehr brauchen Fahrer nicht. Verwaltungsaufgaben (Fahrzeuge anlegen, Auswertungen ansehen, Tarife verwalten) finden in der Web-Anwendung statt – dort, wo sie hingehören.
Belege, Fahrten und Kosten in einem System
Belege und Fahrten werden in TankTracker gemeinsam verwaltet. Belege per OCR aufgenommen, Sammelrechnungen automatisch aufgeteilt, Fahrten direkt am Fahrzeug erfasst – alles fließt in dieselbe Datenbasis. Auswertungen entstehen daraus automatisch, ohne dass jemand Excel-Bauarbeiten leistet.
Auswertungen und Exporte
Welche Strecken werden gefahren, welche Fahrzeuge verursachen welche Kosten, welche Belege fehlen noch? TankTracker liefert die Antworten als Dashboard und als Export. CSV- und PDF-Exporte sind buchhaltungsfreundlich und lassen sich an Steuerberater oder interne Buchhaltung weitergeben.
Sicherheit, DSGVO und Hosting
TankTracker speichert Ihre Daten in Deutschland. Zugriffe werden über Rollen und Berechtigungen abgesichert. Driver-Daten sind durch zusätzliche Schutzregeln so isoliert, dass kein Fahrer die Daten anderer Fahrer einsehen kann – auch nicht zufällig. Sensible Aktionen werden protokolliert.
Einsteigen ohne Risiko
Sie können TankTracker 14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte. So lässt sich im Echtbetrieb prüfen, ob das Fahrtenbuch zu Ihrem Unternehmen passt.